MS OUTLOOK 2003 module 4

Le dossier ’Calendrier’

  • Afficher le dossier ’Calendrier’
  • Se déplacer d’une date à l’autre
  • Modifier l’affichage de l’agenda
  • Afficher la liste des tâches
  • Modifier l’affichage des tâches
  • Ajouter une nouvelle tâche
  • Afficher le volet de visualisation

Gérer les inscriptions dans l’agenda

  • Inscrire un rendez-vous au calendrier
  • Sélectionner la plage horaire d’un rendez-vous
  • Modifier la durée d’un rendez-vous
  • Activer la fonction de rappel
  • Sélectionner un état de disponibilité
  • Enregistrer un événement à l’agenda
  • Assigner une catégorie à un événement

Ajouter une inscription périodique

  • Inscrire un nouveau rendez-vous
  • Afficher la boîte ’Périodicité du rendez-vous’
  • Définir une périodicité
  • Indiquer la plage d’une périodicité
  • Modifier la périodicité d’un rendez-vous
  • Enregistrer un rendez-vous périodique
  • Visualiser un rendez-vous périodique dans l’agenda

Modifier une inscription dans l’agenda

  • Modifier un rendez-vous à l’aide du formulaire
  • Ouvrir un rendez-vous périodique
  • Modifier un rendez-vous périodique
  • Modifier la durée d’un rendez-vous
  • Supprimer un rendez-vous
  • Déplacer des activités dans l’agenda

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Imprimer le ’Calendrier’

  • Le style d’impression ’Journalier’
  • Le style d’impression ’Semainier’
  • Le ’Style Calendrier détaillé’
  • Le style ’Dépliant en trois parties’
  • En-tête et pied de page
  • Imprimer des pages de calendrier

Configurer le dossier ’Calendrier’

  • Définir la période de travail
  • Ajouter les jours fériés
  • Personnaliser l’arrière-plan du calendrier
  • Afficher les jours fériés inscrits au calendrier
  • Définir les options de rappel

Organiser une réunion

  • Faire une demande de réunion
  • Inviter des participants à une réunion
  • Réserver une ressource
  • Vérifier la disponibilité des participants

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Recevoir une demande de réunion

  • Répondre à une demande de réunion
  • Consulter une réunion dans le dossier ’Calendrier’
  • Proposer un nouvel horaire
  • Confirmer une modification d’horaire
  • Modifier un rendez-vous inscrit à l’agenda

Traiter les réponses à une invitation

  • Traiter les réponses à une demande de réunion
  • Consulter le suivi d’une réunion
  • Inviter une nouvelle personne
  • Activer les options de suivi

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>> Demande de renseignement....

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